Produktdokumentation
Fünf Agenten, die in Ihrem Aktenbestand arbeiten und vorlegen, statt zu entscheiden. Hier steht, was jeder Agent tut und was er bewusst nicht tut.
Fundstellenangabe
Der Agent liest ausschließlich den Aktenbestand Ihrer Kanzlei und beantwortet Sachfragen mit genauer Fundstelle. Jede Antwort ist an der benannten Stelle in der Akte prüfbar. Was dort nicht steht, sagt der Agent nicht. Die Bewertung der Antwort liegt bei der Bearbeiterin oder dem Bearbeiter.
Fristenkontrolle
Der Agent gleicht eingehende Schriftsätze und den Posteingang gegen den geführten Fristenkalender und meldet Abweichungen und fehlende Eintragungen. Er meldet, er entscheidet nicht: Die Eintragung, Änderung oder Streichung einer Frist nimmt immer ein Mensch vor.
Entwurf mit Freigabe
Der Agent erstellt aus der Akte und den hinterlegten Kanzleivorlagen einen ersten Entwurf, inklusive Antrags- und Tatsachengerüst. Der Entwurf ist als Arbeitsgrundlage gekennzeichnet und geht immer an einen Berufsträger zur Prüfung und Freigabe. Ohne Freigabe verlässt nichts die Kanzlei.
Freigegebene Texte
Der Agent formuliert Sachstandsmitteilungen aus dem Aktenstand und beantwortet Routinerückfragen auf Grundlage freigegebener Textbausteine. Jede Mitteilung wird vor dem Versand von einer Mitarbeiterin oder einem Mitarbeiter geprüft und freigegeben.
Eigener Bestand
Der Agent findet vergleichbare Fälle, Schriftsätze und Gutachten im eigenen Bestand der Kanzlei. Gesucht wird nicht im offenen Netz, sondern ausschließlich in dem, was die Kanzlei selbst erarbeitet hat. Welcher Treffer verwertbar ist, entscheidet die Berufsträgerin oder der Berufsträger.
Schnittstellen
Die Suite ersetzt Ihre Kanzleisoftware nicht, sie wird an sie angeschlossen. Welche Schnittstellen in Ihrer Kanzlei greifen, klärt die Bestandsaufnahme.
| Schnittstelle | Funktion |
|---|---|
| Aktenverwaltung | Lesezugriff auf die elektronische Akte, inklusive Volltextsuche |
| Fristenkalender | Abgleich von Fristen und Wiedervorlagen, Meldung von Abweichungen |
| Posteingang | Einordnung eingehender Schriftsätze und Zuordnung zur Akte |
| Vorlagen und Textbausteine | Nutzung der hinterlegten Kanzleivorlagen für Entwürfe |
Das klären wir im Erstgespräch, konkret für Ihre Kanzlei.